お仕事の効率化の為のExcel活用方法の1つをご紹介

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    こんにちは
    千葉市中央区川崎町イトーヨーカドー蘇我校、インストラクターの橋本です。


    この頃雨が多いですね。雨は嫌いではないですが、この時期ですと気温が高い中での雨なので湿度が高いことが難点ですね。

     

    あと洗濯物が室内干しとなる機会が多い事や、家を掃除する、というと日にちを選ばなければならず、仕事とのタイミングを考えると難しいですね。

     

    早く天気が回復してほしいものです…

    さて今回は夏に向けてお盆の長期休暇や、お子様の夏休みとの折り合いで仕事に対してテキパキと処理したいなという時期になってきているのではないでしょうか?

     

    今回は数値の管理に有用なExcelについて少しご紹介です。

     

    皆さんは表での数値管理をなさったことがあるでしょうか?

     

    10件、20件程度なら何とか電卓を叩いて足し算、または引き算。他には項目ごとの計算…と自らの労力で行っている方はいらっしゃらないでしょうか?個人様の経営でしたら紙で書きだして電卓やそろばんで・・・なんていう事もあるのではないでしょうか?

     

    そんな経費や予算等の数字に関して強いのがExcelというパソコンのソフトです。

     

    上の画像ではA、B、Cに関しての表が左にありますが、画像では12行ですね。こちらを「項目(A、B、C)ごとに集計をする」という関数を組んだ結果が右側の全部で4行の表です。

     

    これが画像の12行程度ならまだいいですが、100行や200行という膨大な量あったとすると手作業で・・・というのはあまり現実にはやりたくないものです・・・

     

    しかしながらそういった事を行っている方もいらっしゃいました。とある生徒様との実話ですが、その生徒様にこの画像の処理方法をお伝えしたら、

     

    「こういう事がしたかったんです!」という嬉しいお返事を頂けました。話してみてよかったと言っていただけたのはこの仕事をしていてうれしかった事の一つですね。もちろん継続して自動で計算してくれるのでそういった点もExcelの強みの一つですね!

     

    皆様もパソコンに関して「もっと効率の良い方法はないのかな?」「より良いパソコンの活用方法はないのかな?」とお考えの方は当教室に是非お越し下さい。

     

    パソコンに関して【お困りの事】【パソコンでの現状についての不満事】【将来に関して資格の取得をお考えの方】も是非!!

     

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      • 2020.06.03 Wednesday
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