残業を減少させていく知識を付けましょう!

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    こんにちは
    千葉市中央区川崎町イトーヨーカドー蘇我校、インストラクターの橋本です。

     

    最近は一気に気温も上がり、体調にも気を付けないといけない時期ですね。特に熱中症には十分に気を付けてください。水分補給をしっかりと適度な休息も大切です。水分補給は体調にも大きく関係してしまうので、この時期は皆さんも体調には十分にお気をつけくださいね♪

     

    皆様は何か健康対策を、されていますか?

    冷房の温度を極端に下げない事だけでも健康だけでなくエコ運動にもなって一石二鳥で対策を練っています☆

    いつも頑張ってくれている身体にもたまには休息を与えてみてはいかがでしょう♪

     

    さて今回は「ピボットテーブル」という機能について説明したいと思います。簡単に言うと表をカスタマイズすることが出来る機能です!

     

    通常の表では「あの項目を増やしたい!」と思った時再度編集するという事はおろか、作り直すという事は手間も時間も労力もさらにかかるという負の連鎖です・・・

     

    そんな時は「ピボットテーブル」です!(ピボット:意味 近年では「方向転換」や「路線変更」を表す用語

     

    意味のように「変更」をする際に大いに労力や手間が大幅に軽減される機能です。

     

    下の図を例とすると、「表に個数を加えたらわかりやすいなぁ…」と思った時には1つの作業でできてしまうのがピボットテーブルです。

     

    他にも図のように簡単に項目の変更が出来てしまいます。経費の管理には貢献できる機能であること間違いなしです!

     

    是非一度パソコン使う環境でお困りの事やこんなことしてみたい!などございましたらお越しください。

     

    沢山の方々がお越し頂いて受講なさっております。

     

    「働き方改革」というのが最近取りざたされている近年、一番の効率化が出来るのはパソコンでの業務ですので是非!!!

     






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    お仕事の効率化の為のExcel活用方法の1つをご紹介

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      こんにちは
      千葉市中央区川崎町イトーヨーカドー蘇我校、インストラクターの橋本です。


      この頃雨が多いですね。雨は嫌いではないですが、この時期ですと気温が高い中での雨なので湿度が高いことが難点ですね。

       

      あと洗濯物が室内干しとなる機会が多い事や、家を掃除する、というと日にちを選ばなければならず、仕事とのタイミングを考えると難しいですね。

       

      早く天気が回復してほしいものです…

      さて今回は夏に向けてお盆の長期休暇や、お子様の夏休みとの折り合いで仕事に対してテキパキと処理したいなという時期になってきているのではないでしょうか?

       

      今回は数値の管理に有用なExcelについて少しご紹介です。

       

      皆さんは表での数値管理をなさったことがあるでしょうか?

       

      10件、20件程度なら何とか電卓を叩いて足し算、または引き算。他には項目ごとの計算…と自らの労力で行っている方はいらっしゃらないでしょうか?個人様の経営でしたら紙で書きだして電卓やそろばんで・・・なんていう事もあるのではないでしょうか?

       

      そんな経費や予算等の数字に関して強いのがExcelというパソコンのソフトです。

       

      上の画像ではA、B、Cに関しての表が左にありますが、画像では12行ですね。こちらを「項目(A、B、C)ごとに集計をする」という関数を組んだ結果が右側の全部で4行の表です。

       

      これが画像の12行程度ならまだいいですが、100行や200行という膨大な量あったとすると手作業で・・・というのはあまり現実にはやりたくないものです・・・

       

      しかしながらそういった事を行っている方もいらっしゃいました。とある生徒様との実話ですが、その生徒様にこの画像の処理方法をお伝えしたら、

       

      「こういう事がしたかったんです!」という嬉しいお返事を頂けました。話してみてよかったと言っていただけたのはこの仕事をしていてうれしかった事の一つですね。もちろん継続して自動で計算してくれるのでそういった点もExcelの強みの一つですね!

       

      皆様もパソコンに関して「もっと効率の良い方法はないのかな?」「より良いパソコンの活用方法はないのかな?」とお考えの方は当教室に是非お越し下さい。

       

      パソコンに関して【お困りの事】【パソコンでの現状についての不満事】【将来に関して資格の取得をお考えの方】も是非!!

       

      様々なお話をご提供出来ますのでご連絡の程、お待ちしております。

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      ビジネスメール「セキュリティ編」講座リリース

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        こんにちは
        千葉市中央区川崎町イトーヨーカドー蘇我校、インストラクターの橋本です。


        みなさんはお仕事でメールはご利用なさいますか?今回は、ビジネスメールの3部構成最後の「セキュリティー編」がリリースされます、その中身について少し紹介させて頂きます。今回ご紹介するのはビジネスメールでの情報の保護という観点からの講座となります。

         

        ウィルスやマルウェアというものに対する対応策や知識などを織り込んでおり、また日常でのメールのやり取りの際の情報の扱い方に対するフォローなどを説明させて頂いております。

         

        情報化社会の今に最適な内容の「セキュリティー編」と合わせてビジネスメール講座をよろしくお願いいたします。




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        夏休み前にはじめませんか?

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          こんにちは。

          千葉市中央区川崎町イトーヨーカドー蘇我校、インストラクターの田村です。

           

          梅雨に入りましたね。じめじめしてます。今日は雨です。

          庭の木を切っていると、この時期、カタツムリの赤ちゃんがいるんです。

          しかも、大量に。

          それを発見してから、その辺は手を出さないことにしました。

          うん。

          ちょっと大きくなってからならいいんですけど。1,2匹なら。

          うん。

           

          手足がないのと多すぎるのは苦手な田村です。

           

           

           

          さて、梅雨のこの時期、新生活の慌ただしさがそろそろ落ち着いてきた感じだと思います。
          秋口の文化祭やレポートの発表など、スライドを使う機会がこの後増えてきます。

          今のうちにワードやエクセルのスキルアップ、PowerPointの習得をしてしまいませんか?

           

          今なら、後ろに夏休みが控えています。

          夏休み後は何かと忙しいですし、いつもはダラダラしてしまう夏休みを

          規則正しく自分のペースで、スキルアップするチャンスです。

           

          ハローパソコン教室は、いつでもレッスンがスタートできます。

          何曜日のこの時間じゃなくてはそのレッスンはやっていません、という事はありませんので、

          ご自分のご都合ではじめられます。

           

          また、Word、Excel、PowerPointは、2010,2013,2016の

          各バージョンで揃っていますので、ご自宅、会社それぞれに合わせてレッスンできます。

          バージョン違いの操作の質問もお受けしています。

           

          詳しくはお気軽にお問合せ下さい。

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          iphone講座リニューアルのご紹介

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            こんにちは!イトーヨーカドー蘇我校 ハロー!パソコン教室インストラクター橋本です。

             

            6月になりました。衣替えの準備は終わりましたか?

             

            最近雨の日が続いていたので、少し前に片づけたばかりの長袖の服をまたタンスに戻しました。

             

            徐々に気温も上がっていますが、季節の変わり目に不安定な天気も重なって、体温調節がしやすい服装だと、天気が急に変わっても、

             

            すぐに対応できるので安心です!

             

             

            今回は、iPhoneの講座を紹介いたします。

             

            今現在、最新となっている「iOS11」に対応している講座が大変ご好評をいただいております。

             

            もちろんそれ以前のバージョンでも対応可能となっています。Androidよりも機能が幅広く、また扱いに困っていらっしゃる方をよく耳に致します。

             

            そんな声に意見を向け、出来上がった講座となっております!

             

            もしiPhoneにてお困りの方がいらっしゃったら一度ハロー!パソコン教室にお越しください。

             

            教室の雰囲気や細かな体系、特徴などお話させて頂き、少しでも受講を体験できるよう「無料体験」も随時行っております。

             

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            教室では、いきなりご入会いただくというようなことはございません。
            レッスンはどんな風に進むのか、
            また、教室の雰囲気はどのようなものなのかを無料で体験いただける、
            体験レッスンをご用意しております。

             

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            パソコンの苦手意識について

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              こんにちは。イトーヨーカドー蘇我校の橋本です。

               

              皆さんは5月病にはなっていらっしゃらないでしょうか?新しい環境に慣れるのは思いのほか疲労が溜まるものです。

               

              そんな時には背伸びをするだけでも気分転換になりますので試してみてください。

               

              この仕事をしていると「パソコンが使えない。」という事をよく聞きます。ではどのような事が「パソコンが使えない」という事なのでしょうか?

               

              使えないというのは最初は誰でも言葉通り使えません。では何が苦手意識になるのか…という事ですが、結論から言うと「文字の入力」です。

               

              文字の位置が覚えづらい → 入力に手間取る → 時間がかかる → 知識・技術の習得が遅れる → 【苦手】という意識が芽生える

               

              そもそもキーボードの配置は打ちにくい様に作られています。初期のパソコンはそこまで高性能ではなかったのが要因です。

               

              そういった時代の背景や意識のマイナスの感情の連鎖によって苦手意識が生まれてきます。

               

              逆を言うと文字の位置ローマ字読み出来れば大半のこのようなイメージは克服できます。

               

              その為に指一本一本の動きからレクチャーする講座が今注目されております。他にもお家で復習に使えるドリルも人気となっております。内容も濃いものとなっており、生徒様からの需要も高いものとなっております。

              パソコンが苦手という方はまずこちらの講座をお勧めさせて頂いております。

               

              また、無料体験は随時行っております。

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